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2023-03-03 00:00:00.0
项目交付 | 朝合OA办公系统,开启公司管理新模式

      近日,大刘信息携手朝合装饰的OA项目正式验收交付,提交上线。该项目在2022年11月签约成功,大刘信息从需求沟通、需求确认、产品架构设计、UI设计、产品开发、单元测试、集成测试、系统测试及维护每一步都遵照严格的QA管理标准,为朝合装饰提供全方位研发服务。通过搭建协同办公平台,有效提高朝合装饰日常的办公效率,推动信息化建设步上新的台阶。

甲方介绍

      朝合装饰创建于2010年,是一家专业从事室内外装饰工程设计的专业装饰设计公司。公司主要从事别墅、复式楼、单元房的装饰装修设计以及办公空间、商业空间的装饰装修设计。现拥有环境一流的办公写字楼及展厅样板间,一支由多名大中专院校毕业、具有多年工作经验的优秀设计师团队,为每一位有品位、有情趣的高尚人士提供艺术化、个性化的设计。

      大刘信息本次携手朝合装饰,根据朝合装饰的需求,大刘信息项目实施小组为其提供了可行的整体规划和分布实施方案,提供了客户内部管理有效改进建议和落地办法,创新了办公形式。通过搭建组织机构、现有流程的梳理和新建,将朝合装饰线下纸质化办公转移到线上办公,极大程度地改善了公司的整体运营环境,节约了流程办理的时间和成本,建立起了完善的企业信息化管理平台。

OA功能与实际应用举例

      朝合移动版OA

      朝合移动版OA软件具有内部通讯录管理、电子邮件、报表管理、管理中心、日程安排、工作日志、工作流、便签、发起流程、待办流程、已办流程、签到等特色功能,解决了我们在日常工作中经常遇到的异地办公难题,改变了朝合装饰管理轨道。

      用品信息管理

      由于装饰工程的特殊性,一些零碎的施工工具、办公用品、保洁用品等众多,此功能模块,公司的使用较广泛,并得到公司领导的认可。

      合同管理

      可实现合同登记申请、多级审批管理,可以提醒合同服务期终止,需续费或其它处理,还可以查询相关合同信息。

      项目管理

      朝合OA项目管理有工程管理、参数设置、设计管理、设计进度、预算管理、图纸管理、施工管理等功能模块,以项目模板实现项目过程的标准化管理。其中,项目成本控制表可智能计算成本,转发给领导审批,永久保存服务器中,不易丢失。当遇到类似的项目时,还方便日后查看参考。

      车辆管理

      对于工程类企业来说,派车是每天必执行的工作,有效管理车辆及司机,可提高公司业绩。朝合OA办公软件支持车辆信息管理、车辆申请、车辆审批、车辆预约和司机管理的情况查看,详细记录车辆的申请和使用情况,及司机个人信息。

      大刘信息在交付过程中为朝合装饰提供集中培训、现场培训、热线支持和发放宣传材料等多种相结合的培训方式,针对不同层次的人员,开设不同的培训课程。朝合移动版朝合OA在交付培训过程中获得很大好评,公司人员用手机OA完成工作的办理、审批非常简单快捷,极大地提高了工作效率。同时移动版OA界面上简约时尚,使用起来得心应手。可以说,朝合移动版OA给企业管理带来的不仅仅是企业运转效能与管理效率的提升,更是带来了企业赖以生存和发展的希望与寄托。

      相信随着应用的深入使用,朝合装饰将在全员信息化建设方面取得重大进步,在管理水平提升方面,百尺竿头更进一步。